Sistema SysProc e SysProc Plus: Qual melhor [Comparativo]

Sistema de gerenciamento de processos judiciais

Neste post, vamos comparar os sistemas SysProc Registrado e SysProc, que são duas ferramentas de gestão de processos administrativos. Ambos os sistemas permitem o cadastro, a tramitação, a consulta e o arquivamento de processos, mas apresentam algumas diferenças importantes. Vamos analisar os principais aspectos de cada um deles.

SysProc Registrado

O SysProc Registrado é um sistema desenvolvido pela empresa Registral, que oferece soluções de registro e certificação digital. O sistema é integrado ao Registro Centralizado de Processos (RCP), que é uma plataforma que reúne os dados de todos os processos administrativos do país. O SysProc Registrado permite que os usuários criem, enviem, recebam, assinem e consultem processos de forma eletrônica, utilizando certificados digitais emitidos pela Registral ou por outras autoridades certificadoras credenciadas. O sistema também possibilita a emissão de relatórios e gráficos sobre o andamento dos processos, bem como o controle de prazos e pendências.

O SysProc Registrado tem como vantagens a segurança, a agilidade e a transparência dos processos. A segurança é garantida pelo uso de certificados digitais, que asseguram a autenticidade, a integridade e a validade jurídica dos documentos. A agilidade é proporcionada pela eliminação do papel e da necessidade de deslocamento físico dos processos, que podem ser tramitados de forma online entre os órgãos envolvidos. A transparência é favorecida pelo acesso ao RCP, que permite a consulta pública de todos os processos administrativos do país, bem como a fiscalização por parte dos órgãos de controle.

O SysProc Registrado tem como desvantagens o custo e a dependência tecnológica. O custo é gerado pela necessidade de adquirir certificados digitais para cada usuário do sistema, bem como pela cobrança de uma taxa mensal por processo tramitado. A dependência tecnológica é decorrente da exigência de uma conexão estável à internet e de equipamentos compatíveis com o sistema, que podem apresentar falhas ou indisponibilidade.

SysProc

O SysProc é um sistema desenvolvido pela empresa Processe, que oferece soluções de gestão de processos administrativos. O sistema é independente do RCP, mas permite a integração com outros sistemas internos ou externos dos órgãos que o utilizam. O SysProc permite que os usuários criem, enviem, recebam, assinem e consultem processos de forma eletrônica, utilizando senhas pessoais ou biometria. O sistema também possibilita a emissão de relatórios e gráficos sobre o andamento dos processos, bem como o controle de prazos e pendências.

O SysProc tem como vantagens o custo e a flexibilidade dos processos. O custo é reduzido pela dispensa do uso de certificados digitais e pela cobrança de uma taxa anual por usuário do sistema. A flexibilidade é proporcionada pela possibilidade de personalizar o sistema de acordo com as necessidades e as normas de cada órgão, bem como pela facilidade de integração com outros sistemas.

O SysProc tem como desvantagens a segurança, a agilidade e a transparência dos processos. A segurança é comprometida pelo uso de senhas pessoais ou biometria, que podem ser esquecidas, perdidas ou fraudadas. A agilidade é prejudicada pela necessidade de impressão e digitalização dos documentos que precisam ser assinados por autoridades externas ao sistema. A transparência é limitada pelo acesso restrito aos processos, que depende da autorização dos órgãos responsáveis.

Conclusão

Os sistemas SysProc Registrado e SysProc são duas ferramentas de gestão de processos administrativos que apresentam vantagens e desvantagens distintas. O SysProc Registrado se destaca pela segurança, agilidade e transparência dos processos, mas tem um custo mais elevado e uma dependência tecnológica maior. O SysProc se destaca pelo custo mais baixo e pela flexibilidade dos processos, mas tem uma segurança menor, uma agilidade menor e uma transparência menor. Cabe aos órgãos que pretendem adotar um desses sistemas avaliar qual se adequa melhor às suas características e demandas.